内 设 机 构
一．办公室职责
1．负责处理学院日常事务，协助做好党群工作；
2．负责学院工作计划、总结的汇总上报以及文件起草收发、文书档案整理工作；
3．组织、安排并协调学院会议和重大活动；
4. 负责学院印章管理使用；
5．负责检查、督办学院党政做出的决议、决定和工作安排；
6．负责学院宣传报道、报刊杂志征订和收发；
7．负责学院资产管理以及办公用品的购置、维护等后勤保障工作；
8．负责学院财务收支结算报销工作；
9．负责学院对外联络接待工作，统一管理学院公务用车用餐；
10．负责学院全体工作人员考勤工作；
11. 负责学院业务拓展及外接考试的协调和考务工作。
12．完成学院领导交办的其他工作。
负责人：邵洁
联系电话：0514-87342108
二．本科教育科职责
1．负责制定校“专接本”教育管理文件，统筹校“专接本”工作。
2．负责联系本科学校，做好“专接本”教育协议签订、专业申报等。
3．负责指导、监管、考核学院开展“专接本”工作。
4．组织开展“专接本”招生宣传工作。
5．负责“专接本”学生学籍管理，包括：信息整理、毕业资格审核。
6．负责“专接本”教学质量监控与评价。
7．负责“专接本”日常考试管理，包括：报考信息整理与费用收缴等。
8．与学校财务处对接，配合学院做好“专接本”费用收缴、分成。
9．协助学院解决“专接本”教育管理中的相关问题。
10．完成学院领导交办的其他工作。
负责人：朱成军
联系电话：0514-87576788
三．成人教育科职责
1.负责成人学历教育的专业设置、人才培养方案的制订与修改、招生计划的规划与报批工作，成人高考招生录取工作、学信网的学籍管理。
2.负责成人学历教育的教学管理、教务管理工作（含教学过程、课程考试、学籍、成绩统计、毕业管理等工作）。会同各学院下达教学任务，编制全校成人学历教育课程表，审批调停课，负责天宁校区教室的使用调度；
3.负责制定成人学历教育教材的选择和教学参考书的审定。
4.负责成人学历教育的校外函授站点的管理工作（包括招生、教学、收费、毕业审批）。负责各专业班级管理，聘请专、兼职班主任，对班主任进行考核，组织开展班级活动，督促检查学生的学习，负责学员的奖惩等。
5.负责成人教育工作量的审核工作，与学院结算成人教育的相关经费。
6.配合有关部门做好成人教育收费工作。
联系电话：0514-87343524
四．开放教育科（远程教育科）职责
1.负责对学校开放和远程教育的统一归口管理。
2.负责管理学校开展的国家开放大学和江苏开放大学学历项目相关工作，包括招生、教学教务管理、学籍考务、毕业等工作。
3.负责管理学校开展的国家开放大学系统管理和协调工作，包括国开实验学院扬州分院的系统管理和协调工作。
4.负责国家开放大学实验学院扬州分院下设学习中心的运行管理和协调工作。
5.负责远程教育（含奥鹏教育）的管理工作，保证正常教学秩序，及时完成年检年报工作。
6.完成学院交办的其他工作。
联系电话：0514-87703113
五．社会教育科职责
1.负责制订学校社会教育发展规划、工作计划和相关规章制度，对学校社会教育和老年教育工作实施统一归口管理。
2.负责学校社会教育师资培育、课程教学、资源建设、讲座培训、项目申报和评审、科学研究等工作。
3.负责学校老年教育的日常管理工作，负责老年教育的报名、教学、研等工作。
4.推进全市社会教育学习网络平台建设，为全民终身学习提供支持服务。
5.协助教育主管部门制定全市社区教育、老年教育的总体规划和发展计划。
6.协助制定社区教育管理人员与师资队伍培训规划，负责开展业务培训。
7.组织研讨和开发社会教育课程资源，建设市级社会教育资源库。
8.加强与市县合作，指导开展多样化的社区教育和老年教育培训活动。
9.组织开展社会教育工作的研究和信息交流，协助做好社会教育的调查究、决策咨询与综合服务。
10.完成学院、市教育行政主管部门交办的其它任务。
负责人：汤正友
联系电话：0514-87364675
六．培训科职责
1.承担中央财政农民教育培训项目（农业农村部高素质农民培育项目）
（1）依据江苏省农业农村厅中央财政农民教育培训项目对我校下达的目标任务开展需求调研；
（2）制定我校高素质农民培训的总方案与分产业分层次的最终班级教学计划；
（3）对培训方案与班级教学计划进行论证；
（4）执行继续教育学院农培分工安排并依据班级教学计划实施培训；
（6）收集、整理、装订与管理各实施班级台账；
（7）按照江苏省职业农民培育指导站及扬州市农业农村局的要求及时上报相关材料；
（8）按照学校国资处的要求对与培训相关的教学资源及第三方审计方进行招标。
（9）接受扬州市农业农村局组织的高素质农民培训年度项目验收；
（10）接受江苏省职业农民培育指导站组织的绩效交叉互评（两年一度）；
（11）在省级媒体、中央媒体、学术期刊上发表相关报道与学术论文；
（12）树立高素质农民典型案例、建立扬州市职业大学农民培育基地；
（13）推进高素质农民教育培训与我校成人学历教育衔接。
2.承接各农业农村局委托培训项目
（14）签订委托培训项目协议；
（15）与委托单位共同制定培训方案；
（16）实施培训项目；
（17）收集、整理、装订与管理培训台账，并向委托方提交一份台账；
（18）接收相关部门审计与检查。
3.职业技能等级评价
（1）职业技能等级认定平台数据管理；
（2）职业技能人才评价考务管理和质量督导平台数据管理；
（3）工种申报，考生信息录入，资料审核，数据上传，生成评价周计划；
（4）理论考核试卷抽取，封装，交接，现场考核督查；
（5）技能实操场地对接，督考、考评、巡考资料现场填报；
（6）理论，技能考核数据平台上传，形成合格证号，打印、核发合格证书；
（7）高技能人才获证补贴申报工作；
（8）全校考评员申报，培训，考证工作；
（9）收集、整理、装订鉴定材料形成台账；
（10）定期填报市鉴定所检查所需的各种报表。
负责人：赵文金
联系电话：0514-87342221
七．实践基地职责
1.对学院的固定资产进行管理，包括建设经费计划的申报，报废资产的处置。
2.保证学院办公、教学设备的完好，网络的畅通。
3.学院各种类型的基于网络考试的考前准备、过程保障。
4.显示屏、继续教育学院网站等对外宣传工具的维护。
5.各种会议、教学、活动的音视、摄影、摄像。
联系电话：0514-87342108
八．扬州市行业培训中心职责
1.利用江苏省产业人才培训基地或江苏省中小企业培训基地或扬州市服务外包人才培训基地招牌，寻求与我校学院合作申报并承担基地培训项目。
2.向扬州市各部委办局申请承担部分培训项目，继续服务于扬州市产业经济的发展。
3.完善行业培训中心制度（管理全校各学院培训工作）
联系电话：0514-87342221
