扬州职大成教校外教育点管理办法

发布时间:2018-10-22浏览次数:141

扬州市职业大学

成人高等教育校外教学点管理办法

一、总则

  1、扬州市职业大学(扬州教育学院)校外教学点是继续教育学院(以下简称:继教院)与设点单位在充分协商的基础上,以合作办学方式而设立的、对所在地区的成人高等教育学生进行教学辅导、教务管理、思想政治工作的机构。校外教学点包括校外成人教育函授站和校外成人教育业余学习中心。教学点人员行政上接受设点单位领导和管理;业务上接受学院指导和监督。

  2、校外教学点必须认真学习和执行《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校教学教育辅导点暂行规程》、《普通高等学校函授教育暂行工作条例》、《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》等文件。学院和设点单位都应对教学点的各项工作进行严格管理,使之能正确的贯彻执行国家有关成人高等教育的方针、政策,能顺利完成成人教育各项任务。

  3、校外教学点必须接受所在地教育行政主管部门的指导和监督。

二、教学点设置和撤销

4、设单位必须是具有独立法人资格的教育机构。如高等学校、中等职业学校、机关企事业单位的教育培训中心,或具有3年以上办学经历、办学条件好、管理规范的社会教育培训机构。

  5、申请设置教学点的程序:

  (1)设点单位必须根据本单位、本系统和本地区对人才培养的需求向学院提出设立教学点的申请,同时提供独立法人身份及办学资质原件和复印件,或者提供《中华人民共和国社会力量办学许可证》原件和复印件。同时提供符合教学要求的教学场所、管理机构、教学人员、管理人员、相关管理制度等设点必备的文件、证明和可行性论证报告。

  (2)继教院接到设点单位的书面申请后将组织相关人员到设点单位进行实地考察和评估,考察人员将考察结果及是否设点的论证报告,提交继教院党政联席会议讨论,并向分管校长汇报,经讨论、汇报同意后,由继教院向设点单位发回复函,并进一步商谈合作办学的具体事项,正式签订合作办学意向书。

  (3)设点单位与继教院签订合作办学意向书后,应及时到所在地市级教育行政主管部门提出设点申请和提供相关材料。设点单位经所在地市级教育行政主管部门审批后,报省教育行政主管部门备案并由向社会公布。尚未具备设点条件的、有充足生源的教学单位,可申请设立校外临时授课点。

6、教学点所组织的任何教学活动必须在设点单位教学场所范围内进行,如欲变更教学场所必须征得继教院的同意并按规定办理相关变更手续。

7、教学点的撤销

  (1)对招生管理、教学管理、学生管理、收费管理不规范或教学质量不高、不能认真履行义务、有严重违规行为的教学点,继教院将责成其进行整改,如整改无明显效果将限制或停止招生,直至撤销该教学点。

  (2)教学点如连续两年无招生计划,或完不成招生计划,或连续两年评估不合格,或不能通过当地教育行政主管部门和省教育厅的年检,学校将撤销该教学点。

三、教学点招生管理

  8、教学点根据本单位办学条件,结合本地区对人才的需求,于每年五月底前向继教院预报当年招生计划(含拟招生专业和招生人数)。

  9、接到教学点招生申请后,将召开继教院院长会议,根据当年招生政策、招生专业、招生指标和各设点单位的具体情况,确定各设点单位的招生专业,并与设点单位商定签署合作办学协议,明确当年招生专业,规定双方的权利和义务,合作办学协议的适用范围为当年新招收的学生。

  10、教学点必须按照继教院统一印制的宣传材料进行实事求是招生宣传,并办好考前辅导工作,确保完成招生计划。宣传中不得违背招生政策、不得夸大或隐瞒成人高等教育的事实。不得委托不法中介机构及社会闲散人员组织生源。

  11、教学点必须在当年招生录取工作开始以前,将本点组织的参加当年成人高考的考生名单报继教院备案。

  12、继教院统一负责新生录取工作,录取结束后将当年正式录取的新生名册和录取通知书反馈相关教学点。

四、教学点学籍管理

  13、教学点必须于每学年开学时办理学生报到注册手续,一个月内将注册信息报送学院。新生报到注册后一个月内需将学生入学登记表、学生学籍管理卡片与新生注册信息一并报送学院(教学点留存一份)。不按时注册者将视为自动退学,继教院将注销其学籍。

  14、教学点必须将转学、转专业、休学、退学、复学等有变动的学生学籍信息及时报送继教院。转学、转专业的办理时间是第一学年第一学期,其它时间不再办理;休学时间原则上为一年,如系服兵役则可延长至退役(休学时和复学时需查验相关证件)。

  15、教学点必须提前半年将毕业班级办理毕业证书所需要的各种信息资料,按要求报送继教院。教学点为符合毕业条件的毕业生打印学籍成绩登记表和组织、指导学生填写毕业生登记(鉴定)表,这两种表格经教学点初审后报继教院复审盖章,并与《学生毕业实习考评手册》一起作为毕业生学籍档案密封,与毕业证书同时发放给学生。

  16、教学点必须将所有涉及到学生学籍工作的资料进行搜集、分类、整理、归档。如新生录取名册,新生录取通知书,学生入学登记表,学生考勤表,考试试卷和学生成绩册,转学、转专业、休学、退学、复学等学籍有变动学生的申请表及批复表,毕业、结业证书发放签名表;学生成绩登记表、学生学籍管理卡片。上述学生学籍工作资料必须有专人负责保管,并长期保存以备查验。

   17、教学点必须根据省教育厅、省教育考试院和继教院管理要求,及时提供各种统计报表及其它学籍管理材料。

五、教学点教学管理

  18、教学点必须根据继教院制定的教学计划和办学协议的要求,承担本教学点的教学和辅导管理工作,教学点领导和教学管理部门应根据继教院教学管理要求,对教学过程、教学质量进行检查和监督。

19、教学点在每学期结束前必须按学院教学计划要求制定并向学院报送下一学期教学实施计划(包括开设课程、教学进度表、课表和任课教师名单)。教学点必须根据继教院教学计划、教学大纲的要求,提前预定下一学期所使用的各类教材,保证正常的教学秩序。

20、教学点必须严格按继教院教学计划组织学生课堂教学、实践教学和学生自学,树立质量就是效益、质量就是生命的意识,切实保证教学质量落实到实处。

  21、教学点根据课程教学要求聘请任课教师。任课教师必须具备相应的中级及其以上专业技术职称,熟悉成人教育教学规律、教学特点和要求。任课教师中高级专业技术职称应占30%以上,取得教师资格的人员应占50%以上。学院将对教学点聘请的任课教师的资格进行审定。教学点必须对任课教师的教案、教学态度、教学方法进行检查和考评。

  22、教学点必须根据各课程的教学要求,统筹安排教学,组织好学生的辅导答疑、作业的收交与批阅;教学点应根据继教院相关专业毕业实习计划的要求,安排学生毕业实习并对实习过程进行检查、监控,实习结束后认真审核《学生毕业实习考评手册》。

23、教学点领导和教学管理部门,应及时掌握教与学的第一手资料,应经常和组织相关人员跟班听课,了解教学情况,定期组织召开学生座谈会,听取学生对教学的意见和建议,及时解决教学过程中出现的问题。

24、教学点必须在考试前两周将考试日程及试卷样本报送学院审核;在考试后两周内必须将学生成绩登记表的excel电子版报送学院;在下学期开学二周内将全部课程的纸质学生成绩登记表经教师签名、教学点盖章后报送继教院。教学点要妥善保管好学生的考试试卷(包括补考试卷)和考场记录、教师签名的学生成绩单,以备查验。

  25、教学点必须认真组织好各类考试,严格考场纪律,杜绝作弊现象。发现作弊者从快、从严处理,确保考试的公正、公平,用严格的考风带动好的学风。有条件的教学点可实行教考分离。

26、继教院将组织对各专业相关主干课程进行定期抽考,将安排英语、计算机等省统考课程和院内抽考课程考试的巡考。对抽考课程,继教院将在开学后一月内召开各教学点教师的集体备课会,统一相关课程考试要求。

六、教学点学生工作

  27、教学点必须组织新生入学教育,介绍学院和教学点的概况;介绍专业方向、培养目标、教学安排;要求学生端正学习态度、明确学习目的;介绍成人教育的特点和学习方法;宣读教学管理等方面的规章制度;对学生进行校纪校规教育和安全教育。

28、教学点必须给每个教学班配备班主任。班主任应是在职教学或管理人员,热爱成教事业,关心学生。班主任应具有一定政治思想工作经验和能力,应具有一定的学生工作经验和能力。

29、班主任应做好学生的思想政治工作、考勤工作、安全教育工作、应届毕业生的毕业鉴定工作和教学点管理部门交办的其他相关工作。班主任应勉励学生勤奋学习,努力完成学习任务。班主任应协助教学点及时向学生所在单位或家庭通报、交流学生在校表现和学习情况,以获得学生工作单位和家庭的理解和支持。

30、教学点必须安排好学生到校面授期间的教学场地、食宿,做好各项接待、服务和后勤保障工作,妥善解决学生的困难。

31、教学点必须加强对学生到课情况的考勤,对经常缺课的学生应及时了解缺课原因,提供可能的建议和帮助。对无故旷课的学生应做好思想工作和教育工作,对严重旷课经多次教育仍然不改的,在报经继教院批准后,取消其学籍。

32、教学点必须定期进行毕业生跟踪调查,了解毕业生工作情况及社会对专业人才需求,做好生源预测和招生准备工作。

七、教学点财务管理

  33、教学点必须严格按照江苏省财政、物价管理部门规定的收费标准收费,不得超标准收费和另立项目收费。所有向学生收取的收费项目和收费标准必须报经继教院批准和备案。

34、学校与教学点按学生学费总额的3:7分成,即30%作为管理费交给学校,70%留给教学点用于教学及学生工作等支出。教学点必须按协议规定于每年5月底前将管理费用汇至学校财务。

八、教学点检查和评估

35、继教院将每学年组织一次教学点工作检查和质量评估。

36、检查和评估的项目为:招生规范情况、招生计划完成情况、教学过程和教学管理规范情况、收费标准及项目是否符合规定、各种必备的学生学籍档案、教学业务档案是否健全等。

37、检查和评估的方法为:查看学籍管理、教学管理有关资料,学生填写调查反馈表,随堂听课,召开学生代表座谈会等。

38、在每学年工作检查和质量评估前,各教学点应根据检查和评估项目,先行自查,总结经验、排查不足、提出解决问题方案并写成书面检查自评报告。

本管理办法从颁布之日起执行。本管理办法由继教院负责解释。

                                      

 

 

扬州市职业大学

二〇一五年十月十日